個人情報保護に関する基本方針
株式会社KAPPA(以下当社)では、業務上使用する当社の顧客及び従業員等(当社、テナント従業員)の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守すべく、自主的な取扱いルールを定めると共に管理体制を確立しています。基本方針は、当社の個人情報保護に関する理念の集大成であり、私たちは本方針に従い各種対策を誠実に実行することを宣言いたします。

■当社は、お客さま情報をはじめとした個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、
 また不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
■当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
■当社は、個人情報および個人情報保護に関するお問い合わせに対して適切に対応します。
■当社は、個人情報を適切に収集し、ご本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。
■上記について、当社は、役員・社員および関係者に周知徹底させて実行、改善・維持します。

1.個人情報の利用目的 当社は個人情報について、基本的には次の目的で利用します。
  1)当社の事業に関する情報の提供、および商品・サービスの提供
  2)お客様から請求のあった当社に関する資料や情報の提供
  3)当社開催イベントや公募(キャンペーン等)への応募者に対する連絡や説明、資料・情報・サービスの提供
  4)お客様からのお問い合わせに関する対応
  5)マーケット動向に関する調査の実施 なお、お客さまから直接ご記入いただく申込書等には
   具体的な利用目的を明示します。

2.個人情報の利用範囲
  1)当社では、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客さま情報をはじめとした個人情報の利用を行うことがあります。
   この場合、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。
   [利用する情報の項目] 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご契約や提案内容に
  
関する商品・サービスに関する情報
  2)業務の委託先への提供
   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。
   この場合、業務委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し監督、指導を徹底します。
  3)第三者への提供(第三者提供をしない場合)
   当社は、ご本人の事前承諾なしに個人情報をグループ各社および業務委託先以外の第三者に
提供しません。
   但し、下記の場合は、ご本人の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
   ●法令に基づく場合 A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
   ご本人の承諾を得ることが困難である場合
   ●公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を
   得ることが困難である場合
   ●国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある
  
場合であって、ご本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

3.個人情報の収集
  当社は、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。

4.情報管理および安全対策
  1)当社は、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、また不正なアクセスや
   破壊・改竄が起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
  2)当社は、個人情報を適切に取り扱うよう全社員に対し教育・啓発活動を実施します。
  3)当社は、個人情報を取扱う業務委託先に対し、委託先が個人情報を適切に取り扱い
   管理することを定めた契約を締結し、定期的にその取扱い及び管理状況を確認します。

 


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